COORDONNATEUR (TRICE) DES PARTENARIATS ET COMMANDITES

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Relevant de la Responsable des partenariats et commandites, vous participez à la recherche et au renouvellement des commandites de Productions du Raccourci et ses projets. Vous assurez la rédaction et le suivi des ententes des partenariats qui vous sont confiés. Lors des événements, vous veillez à l’implantation et la bonne marche des activations de commandites et vous assurez de la satisfaction des partenaires. En lien avec les besoins des divers départements vous participez activement à la recherche des commandites de service nécessaires à la tenue des événements. Il s’agit d’un poste à 30 heures par semaines avec possibilité d’avancement.  


 TÂCHES: 

  • Assister au quotidien la responsable des partenariats et commandites dans ses diverses tâches, notamment dans la négociation et le suivi des ententes de partenariat ;
  • Démarcher de nouveaux partenariats financiers ou de service en lien avec les besoins des divers départements des événements ;
  • Rédiger les ententes des partenaires qui lui sont confiés ;
  • Faire le suivi et s’assurer de la réception du matériel des partenaires à sa charge quant à la visibilité promise ;
  • Communiquer en continu la teneur des ententes au Responsable des partenariats et commandites ainsi qu’à la direction générale ;
  • Assurer la mise en place des visibilités promises dans les outils de communication et sur les lieux des événements ;
  • Assurer une présence constante sur les lieux de l’évènement et durant les activités organisées afin de s’assurer du respect de tous les engagements de Productions du Raccourci ;
  • Rassembler et fournir les preuves de visibilité aux partenaires ;
  • Produire un rapport complet et détaillé après les événements ; 


EXIGENCES/COMPÉTENCES RECHERCHÉES :  

  • Baccalauréat en marketing ou en communications ;
  • 2 à 3 années d’expérience pertinente en événementiel, gestion de commandites ;
  • Parfaite maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais ;
  • Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Aptitude en négociations ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe développé ;
  • Bon jugement et diplomatie ;
  • Esprit créatif
  • Aptitudes en relations interpersonnelles et service à la clientèle ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et/ou Google ;
  • Disponibilité en dehors des heures régulières (ex : Soirées événementielles) 
  • Expérience dans le milieu culturel et événementiel. 

 

DÉTAILS DU POSTE 

  • Emploi permanent à +/- 30 heures semaines
  • 17$ / h avec possibilité d’augmentation après 12 semaines
  • Bonis au rendement des résultats pour les prises de rendez-vous et ventes (+/- 25$/h) 
     

Si vous possédez toutes ces qualités, aimez les défis et le travail d’équipe, ce poste est fait pour vous!  

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